Birim ve Hizmet

  1. Görev Ünvanı            :  Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Sorumlusu
  2. Görevin Ana Amacı         : Odanın kitlelerle iletişim kurmak amacıyla yürüttükleri, pro-aktif ve re-aktif olarak sürdürülebilen, kamu yararı esas alınarak devam ettirilen düzenli faaliyetleri sürdürmek üzere Yönetim Kurulu kararıyla atanan bir Basın Yayın ve Halkla İlişkiler  sorumlusu bulunur.
  3. Bağlı Olduğu Unvan: Genel Sekretere bağlı olarak çalışır.
  4. Kendisine Bağlı Ünvanlar: -
  5. İş İlişkileri: Oda Üyeleri, Oda Organları, Genel Sekreter ve tüm birimlerle sürekli temas halindedir
  6. Yokluğunda Vekalet Eden: Mali İşler Müdürü, İnsan Kaynakları
  7. Görev ve Yetkileri:
  • Odanın basın ile olan koordinasyonunu sağlar tüm etkinliklerin basına duyurulmasını sağlar.
  • 6 Aylık Bülten çıkarır.
  • Oda-üyeler arasında odanın misyon ve vizyon tanıtmaya ve beklentileri oda bünyesine aktarmak için bir köprü görevi görür
  • Çeşitli konularda seminer, konferans gibi toplantılarda görev alır ve organizasyon yapar.
  • Meslek Komiteleri Toplantıları ile ilgili çalışmalarda görev alır.
  • Odanın web Sitesini güncellenmesinden sorumludur.
  • Odanın düzenleyeceği dergiyi hazırlar ve tedarikçileri koordinasyonu sağlar.
  • Günlük gazeteleri ve haber sitelerini takip eder ulusal ve Bölge ölçeğinde önemli haberleri raporlandırır.
  • Basın bülteni açıklar ve basında yer almasını sağlar ve takip eder.
  • Basın arşivini oluşturur.
  • Basına verilmesi gereken ilanları organize eder.
  • Tüm Organizasyonlarda katılımcı listesi ve kaydını alır.
  • Eğitimlerdeki katılımcı listelerini ve eğitimci değerlendirme formlarının doldurulmasını sağlar.
  • Odaya gelen ve üyeleri ilgilendiren veya üyelerin bilgi sahibi olması gereken yazıları sadece Web sayfasına değil,-e-mail veya faksla da üyelere ulaştırmak.
  • Başkanın veya yardımcılarının  toplantılarda yapacakları konuşmaları/sunumları hazırlar.
  • Toplantılarda yapılan tüm konuşma metinlerine ulaşır ve dosyalar. sonuç raporu hazırlar.
  • Üye Memnuniyetinin belirlenmesinde aktif görev alır.
  • Üye memnuniyetine ilişkin kayıtlar tutar verilenlerin analizini yapar./yaptırır.
  • Oda tanıtım faaliyetlerinden sorumludur
  • Sergi ve Fuarları takip ederek  üyelere duyurur.
  • Oda Stratejik planlama faaliyetlerini yürütmekte görev alır.
  • Tüm akreditasyon ve kalite yönetim sistemine ait dokümanlarının hazırlanması çalışmalarında kalite yönetim temsilcileri ile eşgüdümlü çalışır.
  • Üye ve personelle yönelik 6 aylık aralıklarla Kalite yönetim temsilcisi ile koordineli olarak anket yapar ve raporlandırır.
  • İhtiyaç durumlarında çalışma arkadaşlarına yardımcı olur
  • Çalışma arkadaşları ile ekip ruhu çerçevesinde çalışmaktan sorumludur
  • Yönetim Kurulu isteği doğrultusunda rapor sunar
  • Genel sekreterin vermiş olduğu diğer işleri yapar.
  • Bölümü ile ilgili olarak Yasal mevzuatların uygulanmasından sorumludur.

 

  1. Aranan Nitelikler:
  • Öğrenim: En az Üniversite mezunu olmalıdır 
  • Deneyim: En az iki yıl tecrübeye sahip olmalıdır
  • Yasal Mevzuatlar hakkında bilgili olmalıdır
  • Kurumun Politika ve Hedeflerini benimsemiş olmak
  • Sorumluluk Duygusu Gelişmiş olmak
  • İnsan ilişkileri ve ikna kabiliyeti güçlü olması
  • Sorunları analiz yeteneği güçlü olması
  • Değişim ve Yeniliğe açık olmak.
  • Doğru iletişimi her aşamada kurabilme yeteneğine haiz olmak.